在數字化辦公環境中，打印機是重要的輸出設備，其性能和配置的設置直接影響到工作效率。因此，檢查并確保打印機的默認設置是正確的，是每個辦公人員都應該掌握的技能。

1. 檢查打印機驅動程序：需要確認你的電腦已經安裝了與打印機型號相匹配的驅動程序。可以在打印機制造商的官方網站上找到最新的驅動程序下載，或者使用設備管理器來查找和更新驅動程序。

2. 確保打印機連接到正確的網絡：如果打印機是通過無線網絡連接的，確保它是連接到你所需要的網絡上。同時，也需要檢查打印機的網絡設置是否正確。

3. 檢查打印質量和顏色模式：在打印機的默認設置中，可能已經設置了合適的打印質量和顏色模式。但為了保險起見，最好還是自己檢查一下，以確保打印出的文件符合預期的效果。

4. 檢查雙面打印和裝訂設置：如果你經常需要打印雙面或裝訂文件，那么就需要確認打印機的這些設置是否正確。一般來說，這些設置可以在打印機的高級設置中找到。

5. 檢查紙張和墨盒設置：還需要查看打印機的紙張和墨盒設置，以確保它們符合你的打印需求。如果使用的是多功能打印機，可能還需要檢查其他功能（如掃描、復印等）的默認設置。

以上就是檢查打印機默認設置的基本步驟，但需要注意的是，不同的打印機品牌和型號可能會有不同的設置方法。因此，如果你在檢查過程中遇到任何問題，最好是查閱打印機的用戶手冊或聯系制造商的技術支持。